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I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo

La base giuridica del trattamento dei dati è il consenso dell’interessato ai sensi del Regolamento 679/2016

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GRAFEMA SRL – PI 1651590380, con sede in Vigarano Mainarda (Fe) – 44049 – alla via G. Matteotti, 15 – Tel. 0532 43 65 79 | privacy@grafema.net

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responsabile per la protezione dati

Il Responsabile del trattamento dei dati è il Sig. MICAI MARCELLO

I dati saranno trattati esclusivamente dal Responsabile, da soggetti da esso incaricati ed adeguatamente formati o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito o per adempiere ad obblighi di legge, di natura fiscale, giuslavoristica o legale, ovvero per adempiere ad ordini dell’Autorità).

modalità del trattamento e accesso ai dati

I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.

I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.

I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informativi circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di GRAFEMA SRL e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.

Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
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Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione

I dati di clienti e committenti possono essere comunicati a pubbliche amministrazioni o esercenti un pubblico servizio in occasione della presentazione di domande di partecipazione a procedure per la scelta del contraente, al fine dell’aggiudicazione di appalti o concessioni per la fornitura di beni o servizi, secondo quanto previsto dalla normativa in tema di appalti pubblici, per finalità di qualificazione tecnica.

I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.

I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria, potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitogli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato da GRAFEMA SRL per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse.

I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili alle società controllate e/o collegate a GRAFEMA SRL, ad altri soggetti che si occupano della manutenzione dei sistemi informatici, nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di responsabili di GRAFEMA SRL i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati.

I dati possono essere comunicati anche ad organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i dati di imprese e società per scopo di referenza commerciale.

I dati potranno essere trattati al fine di individuare determinate caratteristiche di talune tipologie di destinatari al fine di veicolare le attività di comunicazione e di pubblicità mirate agli interessi degli stessi destinatari. Le attività di comunicazione e pubblicità potranno essere effettuate anche a mezzo di newsletter, trasmesse gratuitamente a mezzo email previa richiesta dell’interessato, e salvo il diritto dell’interessato stesso di revocare il consenso alla ricezione delle newsletter. Le immagini personali eventualmente raccolte in esecuzione del contratto e con il consenso dell’interessato, potranno essere divulgate tramite la fan page facebook di GRAFEMA srl.

Conservazione dei dati personali

La GRAFEMA SRL conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.

L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dal presente paragrafo attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.

diritti dell'interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt da 15 a 22 dei regolamento europeo 679/16, reperibili a questo LINK.

Accesso ai dati

In tal senso viene consentito all’interessato di accedere ai propri dati per: Verificarne la veridicità; Modificarli nel caso divengano inesatti; Integrarli anche con dichiarazione integrativa; Richiederne la cancellazione; Limitarne il trattamento; Opporsi al trattamento. Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.

Cancellazione dei dati e cancellazione dal servizio

E’ prevista una procedura automatizzata per la cancellazione dal servizio newsletter.

La GRAFEMA SRL in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi: Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti; Perché l’interessato ha revocato il consenso; Perché l’interessato si oppone al trattamento; Perché i dati sono trattati in maniera illecita.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. Da 15 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:

GRAFEMA SRL – PI 1651590380 – Via G. Matteotti, n. 15 – 44049 – Vigarano Mainarda (Fe) o all’indirizzo pec risultante dai pubblici registri

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